Hoe begin je met AI-agents in je organisatie?

published on 22 May 2025

In het kort: AI-agents zijn geen magische allrounders. Net als mensen beginnen ze klein — als stagiair, met beperkte context en taakgericht. In deze blog lees je hoe je AI-agents opbouwt van eenvoudige taken naar waardevolle, autonome collega’s die bijdragen aan schaalbare impact.

Wat is een AI-agent eigenlijk?

Een AI-agent is een software-entiteit die zelfstandig een taak uitvoert, op basis van een doel (wat moet ik doen?), context (wat weet ik over dit domein?) en beschikbare tools (hoe kan ik het uitvoeren?). In tegenstelling tot klassieke automatisering volgt een AI-agent geen vaste instructies, maar maakt hij inschattingen op basis van wat hij “begrijpt”.

Een simpele vergelijking:

• Een traditionele automatisering doet precies wat jij hem zegt, stap voor stap.

• Een AI-agent begrijpt jouw intentie, zoekt zelf informatie op, en kiest een route naar het resultaat.

Een voorbeeld: jij wil klantvragen afhandelen.

Een AI-agent haalt informatie uit de vraag, zoekt in je interne systemen, stelt een antwoord op, zet het klaar voor review, en past zich aan als er feedback komt. En dat alles zonder dat jij alles moet voorprogrammeren.

Waarom AI-agents klein moeten beginnen

Hoewel de technologie indrukwekkend is, zijn AI-agents vandaag nog beperkt. Ze hebben:

• Geen diepgaande domeinkennis

• Beperkte toegang tot je systemen

• Geen geheugen (tenzij je dat bouwt)

• En ze begrijpen jouw organisatie niet vanzelf

Net als een nieuwe medewerker hebben ze dus onboarding nodig. Als je ze direct complexe, foutgevoelige processen geeft, loop je risico op misverstanden, verkeerde output of frustratie.

De sleutel is: begin klein en contextueel.

Start met een taak waar fouten geen grote gevolgen hebben, en waar de agent kan leren van herhaling. Denk aan het samenvatten van gesprekken, classificeren van e-mails, of het aanvullen van velden in een CRM.

De groeicurve van een AI-agent: van stagiair naar senior

Net als mensen groeien AI-agents in waarde naarmate ze meer ervaring, context en autonomie krijgen. Je kunt hun ontwikkeling indelen in vier niveaus:

1. Stagiair

• Voert simpele, afgebakende taken uit op aanvraag

• Geen geheugen, weinig autonomie

• Voorbeelden: e-mails categoriseren, PDF’s uitlezen, standaardteksten genereren

2. Junior

• Werkt zelfstandig binnen een enkel proces

• Maakt gebruik van interne kennisbronnen

• Voorbeelden: notuleren van gesprekken, gestructureerde intake verwerken, simpele rapportages genereren

3. Medior

• Kan processen combineren en keuzes maken binnen een domein

• Heeft toegang tot meerdere tools en systemen

• Voorbeelden: offertes opbouwen, klantdata analyseren, resourceplanning ondersteunen

4. Senior

• Begrijpt bredere context, werkt autonoom, schakelt met meerdere afdelingen

• Heeft geheugen, feedbackloop, en integreert met kernsystemen

• Voorbeelden: volledige orderafhandeling, klantcases samenstellen, juridische documenten analyseren en aanvullen

Belangrijk: dit is niet alleen afhankelijk van modelcapaciteit, maar vooral van jouw eigen infrastructuur. Hoe meer context, systemen en evaluatie je aanreikt, hoe sneller een agent kan doorgroeien.

Hoe bouw je dit praktisch op in je organisatie?

Veel organisaties vragen: “Waar beginnen we?”

Het antwoord is: bij een herhaalbare taak waar een medewerker vandaag veel tijd aan kwijt is, en waar AI relatief eenvoudig waarde toevoegt. Bijvoorbeeld:

• Automatisch samenvatten van vergaderingen én koppelen aan de juiste klant in het CRM

• Inkomende PDF-bestellingen uitlezen én vertalen naar verkooporders in je ERP

• Interne beleidsdocumenten doorzoekbaar maken voor medewerkers via een AI-assistent

De praktische stappen zijn:

1. Selecteer 1 proces met beperkte impact maar hoge herhaalbaarheid

2. Bied de agent toegang tot relevante data (templates, voorbeelden, velden)

3. Laat een mens meekijken en feedback geven (human-in-the-loop)

4. Bouw stapsgewijs aan context, geheugen en tools

5. Evalueer regelmatig: waar werkt het goed, waar haakt de agent af?

Zodra de eerste agent zich ‘bewees’, kun je uitbreiden — naar andere processen, complexere taken, of meerdere agents die samenwerken.

Wat succesvolle bedrijven anders doen

Bedrijven die écht resultaat halen met AI-agents, doen drie dingen goed:

1. Ze denken niet in tools, maar in teamcapaciteit

Een AI-agent wordt onderdeel van het team — met een taak, rol en grenzen.

2. Ze laten de agent groeien met het proces

Hoe beter het proces en de data, hoe krachtiger de agent. Ze investeren daarom eerst in structuur.

3. Ze regelen ownership en evaluatie vanaf het begin

Iemand is verantwoordelijk voor de agent, net als voor een junior medewerker. Zonder begeleiding geen groei.

Conclusie: wie nu begint, bouwt straks een volwassen AI-workforce

AI-agents worden elke maand slimmer. Modellen verbeteren, tools integreren beter, contextopbouw wordt eenvoudiger. Maar die technologische sprong is alleen waardevol als jij nu begint.

Want wie vandaag een stagiair-agent laat meedraaien, heeft over zes maanden een medior op de digitale werkvloer staan.

En wie pas over een jaar begint? Die loopt achter op concurrenten die dan al werken met een volwassen, geïntegreerde AI-workforce.

Dus stel jezelf vandaag één simpele vraag:

Welke simpele taak in jouw organisatie zou morgen al uitgevoerd kunnen worden door een agent?

De toekomst begint met één goede opdracht.

Read more

Dutch 🇳🇱